条形码技术的应用为货品管理、流通带来了极大的便捷性，大大提高了效率。3+1条码进销存管理系统基

于贸易型企业的进销存业务流程，充分整合条形码技术，为客户提供条码信息化管理的整体解决方案。

3+1条码进销存管理系统以界面直观、易学易用、功能全面、系统稳定为主要特点，支持多业态经营管理

模式，能从根本上满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求，帮助企业实现物流、信息

流、资金流的科学管理，为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。

3+1条码进销存管理系统的业务管理范围包含采购业务流程，销售订单业务流程，仓储管理流程，帐务管理流程，

借还管理，售后维修管理几大模块，基本上满足了客户业务管理的需求。具体如下图所示：

2.1 基础资料

基础资料管理主要提供了产品分类，产品信息，供应商资料，客户资料，仓库资料，品牌，包装单位，货架，支付

方式等基础资料的维护功能，是整个系统运行的基础数据来源。

产品条码或序列号可在系统中设计打印，系统提供了强大的标签样式设计模块，用户可按照自身需求自行设计标签

样式，并按照设定的标签样式打印出产品资料及条码信息。

2.2 采购管理

采购管理模块包括采购订单的制作、审核，依据采购订单自动转为采购入库单，其间包含赠送入库，采购退货，系

统自动生成采购应付款，并提供采购结算管理功能，提供了采购业务的一整套操作流程，使客户的采购业务完全实

现信息化管理，提高产品采购的操作效率和准确性，并为最终决策性报表的产生提供了基础资料。

在入库操作时，用户可以选择使用条码数据采集终端以提高操作效率，条码数据采集终端与系统已经进行无缝整

合，用户可方便的将数据导入系统中。

2.3 仓储管理

仓储管理系统包含库存量查询、库存调拨、补货申请、产品组合、产品拆装、成本变更、库存量指标设置、库存预

警、盘点初始化设置、盘点、盘点审核以及各类数据查询统计等功能。

在库存盘点时，用户可使用条码数据采集终端协助操作，经过条码数据采集终端程序与系统之间的无缝连接，用户

可以轻松的将盘点数据导入系统，并在系统中进行审核之后，再行生效。

2.4 销售管理

销售管理系统包括客户价格表统计、销售订单制作及审核、报价单管理、销售调价单、销售出库单、赠送出库单、

销售退货单、客户档案、客户结算单以及各类数据查询统计等功能。

销售流程从销售报价单开始，到按照报价单制作销售订单，最后根据销售订单自动转为销售出库单，同时系统自动

生成销售应收账，用户最终在客户结算单模块中进行结算操作来完成整个销售流程。

用户在发货时，可选择使用条码数据采集终端协助操作，经过条码数据采集终端程序与系统之间的无缝连接，用户

可以轻松的按照销售订单指定货物进行发货，大大减少了错发、漏发等人为错误，并极大的提升了工作效率。

2.5 帐务管理

帐务管理系统包括采购应付结算管理、采购付款记录查询、销售应收结算管理、销售收款记录查询、银行日记账管

理、现金日记账管理、银行日记账明细及统计、现金日记账明细及统计。

2.6 借还管理

借还管理系统包括借出、还入、借出明细、还入明细、未归还查询、到期未还提醒等功能，使用户对库中的产品去

向尽在掌握。

借还操作可以针对往来单位亦可针对内部人员，借还物品的登记管理可以有效的防止物品的丢失以及库存坏账的产

生。

2.7 维修管理

维修管理系统包括维修登记、送修登记、修复返回、客户提货、维修进度跟踪、产品返修率统计等功能，在维修登

记时，系统将及时体现维修产品的保修期，并自动提示保内或保外，借此可为客户提供更优质的售后服务。

2.8 条码追溯

条码追溯系统是本系统的一大亮点功能，用户可根据条码序列号追溯到该产品的整个运转生命周期，从采购入库

到库存管理，再到销售出库，去向追踪，以及日后的维修记录等等信息，真正体现条码的迅捷的特性。

2.9 报表中心

报表中心为用户提供了整个系统的各类信息查询与统计。

2.10 系统管理

系统管理包括用户组、用户的管理，数据备份，参数设置，权限设置等功能。

智能、高效、操作便利

1）界面向导式设计，丰富的业务说明，易学易用；

2）提供一系列自动化手段，包括建档自动编码、自动检查和备份数据库、自动提醒库存量预警线；

3）与条码数据采集终端无缝连接，充分发挥条码在业务操作中的方便、高效、准确的特性；

4）全程跟踪条码流转信息；

5）利用拼音助记码能够快速制单、查询，无需记忆繁琐冗长的编码；

6）进货和发货时自动获取上单价格；

业务丰富、结算准确

1）系统支持唯一序列号与统一条码编码两种业务模式，并为两种经营模式分别提供了统计报表；

2）支持采购应付款结算业务，按照采购入库单自动生成采购应付款信息，并提供强大的应付款查询报表；

3）支持批发销售应收款结算业务，按照销售单系统自动产生销售应收款信息，并提供相应的应收款查询报表；

4）提供了销售给客户的各期价格清单；

统计报表、直观清晰

1）针对基本档案、业务单据、业务报表，提供相应切近的查询工具；

2）针对于不同性质的业务部门，提供特定需求的查询模块；

3）针对单品，提供全业务跟踪式查询；

4）支持预先设置报表条件，然后提取满足条件的数据

5）提供常见实用的分析报表，如销售排行、客单分析、库存分析，科学的数据分析为您提供决策的基础；

简明、严谨的盘点业务

1）系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程，科学的盘点方式，真正实现不停业盘点，提高盘点的效率和准确

性；

2）支持各种条码采集器盘点数据导入；

3）支持配套条码数据采集终端的无缝连接；

数据安全严密、稳定保密

1）数据库的自动检查，提供数据库错误的自动预告，自动提醒修复；

2）提供数据库的手工和自动备份机制，可灵活设置保留多长时间的备份；

3）系统提供完善的功能权限设置，操作人员将被限制在各自的操作范围内进入系统；

产品功能扩展性强

1）系统为客户潜在需求的业务都提供了接口，届时依据客户需求可不改变当前数据的情况下，无缝升级软件；

2）我们将根据客户的实际需求不断的完善软件功能，不断的为客户提供优质易用的软件产品和服务；

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